Praktisk info & regler

Reglerne skal læses igennem, inden billetten købes.

Hvis reglerne ikke bliver overholdt, kan konsekvenserne variere fra advarsler til fjernelse af armbånd, og i værste tilfælde afvise adgang til konferencen igen, ud fra hvad der vurderes nødvendigt af teamet.

Køb billet

Ordensregler for Wabi Sabi Con

Da dette er en begyndervenlig konference, er det vigtigt, at vi giver plads til alle deltagere og passer på hinanden. Disse regler er til for at give alle vores gæster den bedste oplevelse.

Børn til og med 12 år skal være ledsaget af en voksen under hele konferencen.
Børn til og med 3 år har gratis adgang til konferencen.
Ved indgangen tjekkes der props, og vi forbeholder os retten til at afvise, hvis vi vurdere, at de kan være til fare for andre.
Billetter må ikke videresælges til en pris, der er højere end det, den blev købt for.
Offensive handlinger/udtalelser omhandlende køn, etnicitet, baggrund, religion, udseende, handicap, identitet, orientering, kønsidentitet eller lign. tolereres ikke.
Hvis du fremtræder med ubehagelig, nedladende, diskriminerende, voldelig eller skræmmende adfærd, vil dit armbånd fjernes, og du vil ikke få adgang til konferencen igen.
Respekter andre og deres personlige rum.
Spørg altid om lov inden du tager billeder af andre.

Alt skrald skal smides ud, og con-området skal holdes renligt.
Ingen hårfarvning eller lign. på konferencen eller i sovesalene og dets toiletter.
Ingen rygning, alkohol eller rusmidler på con-området eller i sovesalene.
Man må ikke være påvirket af alkohol eller rusmidler under konferencen.
Man må ikke have samleje på konferencens område eller i sovesalene.
Ingen dyr er tilladt på indendørs con-område, udover ledsager dyr du kan vise gyldigt dokumentation for.
Billetprisen refunderes ikke, hvis man ikke har overholdt reglerne, som har medført til fjernelse af armbånd.
Når du køber billet til dette arrangement, så giver du Wabi Sabi Con samtykke til at tage billeder af dig under konferencen. Disse billeder bliver brugt til markedsføring.

Sovesal

Der er plads til 100 personer i sovesalen, opdelt i to mindre haller.
Der er kønsfordelte fælles-brusere og toiletter i bygningen.
Én nat koster 85 kr. og en hel weekend 170 kr.
Adressen for sovesalen er N P Josiassensvej 19A/19B.
Der er ca. 5 minutters gå-gang fra con-området til sovesalen.

Sovesal åbningstider

Fredag er der tjek-ind ved sovesalen mellem kl. 16.00 - 18.00. I dette tidsrum får du dit sovesalsarmbånd og indgangsarmbånd ved sovesalen. Der er adgang til sovesalen igen kl. 22.00 - 01.00.
Lørdag lukker sovesalen kl. 10.00 og åbner igen kl. 22.00 - 01.00. Hvis du ankommer lørdag skal du tjekke ind ved arrangementets lokation.
Søndag lukker sovesalen kl. 10.00, og alle ting skal være ude. Der er garderobe på connen, som bagage kan opbevares i.

Der skal være ro i sovesalen kl. 23.00. Man har adgang til sovesalen til kl. 01.00.

Regler ved brug af sovesal

Vi beder benyttere af sovesalen holde lokalerne renlige og efterlade dem i samme stand, som de var, da I ankom.
Undgå at bruge for skarpt lys til at finde rundt i sovesalen, efter det bliver mørkt.
Undgå at larme, snakke højt, løbe i sovesalene, have høj lyd på telefonen, rode i ting eller andet, der kan forstyrre. Lyset slukker, og der skal være stille i sovesalen kl. 22:00, så folk kan sove.
Sko skal tages af, inden du træder ind i sovesalen - dette skal gøres for at passe på det nye gulv.
Der vil altid være en vagt til rådighed udenfor sovesalene, der holder øje med, at reglerne bliver overholdt, og hvis der bliver brug for hjælp.

*Det er vigtigt, at disse regler bliver overholdt, så vi må låne gymnastiksalene som sovesale igen næste år.

Regler for Artist Alley

Selvbetjening i Artist Alley er ikke tilladt, medmindre artisten selv har tilladt det.
Vi beder alle undgå at gruppere sig bare for at snakke foran boderne i Artist Alley og Dealer Hallen, så folk der vil handle, kan komme til.
Undlad at spise/drikke og sætte drikkevarer på bordene i Artist Alley og Dealer Hallen for at undgå at skade varerne.

Ledsagerkort

Her på Wabi Sabi Con kan du medbringe én ledsager gratis, med det rigtige dokumentation.

Hvis man skal have en ledsager med, behøver man blot at købe en enkelt billet til sig selv. Man skal herefter kontakte os på mail og fortælle, at man medbringer en ledsager:

kontakt@wabisabicon.dk

Når I møder op i konferencens indgang på dagen, skal du blot vise dit ledsagerkort og din egen billet. Derefter vil I begge få et dags- eller weekendarmbånd, afhængigt af hvilken billet du har købt.

Servicedyr

Servicedyr er, i modsætning til kæledyr, tilladt på con-området. Det eneste vi kræver er, at man kan vise gyldigt legimitation for dyret ved indgangen af konferencen. Desuden skal dyret tydeligt bære tegn på, at det er certificeret, såsom vest, mærke eller lign.

Information om tilgængelighed

Vores lokation, Grenaa Idrætscenter, er kørestolsvenlig. Bygningen består af to etager, men der er en offentlig elevator specielt til folk med flere behov. Den ligger ved hovedindgangen, og man kan nemt tage den for at nå op til første etage, hvor kantinen og størstedelen af events vil foregå.

Desuden er der flere handicaptoiletter i bygningen, både ovenpå og nedenunder. Disse toiletter er tydeligt markeret med skiltning, og vil også stå på kortet over con-området.

Vores sovesal består af en etage, og har en rampe til begge indgange. Der er desværre intet handicaptoilet tilgængeligt her, kun to mindre toiletter.